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當前位置:首頁學生工作通知公告

關于做好2020屆畢業生學籍卡移交的通知

來源: 時間:2020-10-12 作者:

各二級學院:

為做好2020屆畢業生的學籍卡移交工作,現將有關事項通知如下:

一、各二級學院負責本學院畢業生學籍卡的收集、整理工作,學工部檢查合格后移交檔案室;

二、學籍卡整理順序:按照班級花名冊、班級在校情況記載表、湖南機電職業技術學院學生學籍卡順序整理裝訂;

三、學籍卡歸檔要求:

1、按照學工部2020年上半年修訂的湖南機電職業技術學院學籍卡模板整理歸檔;

2、移交檔案的學籍卡需按照要求進行編碼(每頁有文字部分都進行編碼),(見附件1);

3、學籍卡學工部審核合格后,加蓋教務處和湖南機電職業技術學院公章(公章加蓋要規范);

4、學籍卡以班級為單位整理,并附《XX學院歸檔目錄》(一式兩份)(見附件2);

5、移交時紙質檔案與電子文檔同時移交,電子文檔中檔案順序、信息要與紙質檔案順序一致、班級花名冊學生順序和學生個人學籍卡順序一致。

五、移交時間安排

 

二級學院名稱

移交時間

機械工程學院

10月26日

電氣工程學院

10月27日

汽車工程學院

10月28日

信息工程學院

10月29日

經濟貿易學院

10月30日

 

                          

 湖南機電職業技術學院

                                  2020年10月12日


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