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湖南機電職業技術學院專利管理辦法

湖南機電職業技術學院專利管理辦法

 

第一章  總則

第一條  為調動師生員工的發明創造積極性,保護知識產權,維護學院的合法權益,規范我院專利管理工作,根據《中華人民共和國專利法》及《中華人民共和國專利法實施細則》,《中華人民共和國計算機軟件著作權登記辦法》和其它有關規定,結合我院具體情況,制定本辦法。

第二條  科研處負責學院的專利管理工作。其職責包括專利法規宣傳教育,擬申請專利項目的必要性和可行性審查,辦理學院職務發明創造的專利申請,專利(申請)項目的跟蹤管理,專利技術的實施管理,糾紛調處,以及專利獎勵等。

第三條  本辦法所稱的專利是指發明、實用新型、外觀設計,以及軟件著作權。

第四條  專利分為職務專利和非職務專利兩類。職務專利是指以“湖南機電職業技術學院”為申請人(或申請權人)和專利權人的專利。非職務專利是指以在職教師或在籍學生為申請人(或申請權人)和專利權人、湖南機電職業技術學院為第一署名單位的專利。

第二章  專利權權屬

    第五條  學院師生完成的發明創造屬于下列情況之一者,為職務發明創造,所申請專利為職務專利:
        1.與本職工作有關或在完成本職工作任務中做出的發明創造;
        2.執行學院的任務或各級各類計劃任務或企事業單位委托學院任務完成的發明創造;
        3.主要利用學院的物資條件,如資金、設備、零部件、原材料、未公開的技術資料或工作時間所完成的發明創造;
        4.退職、退休或者調動工作后一年內做出的,與其在我院承擔的本職工作或分配的任務有關的發明創造。

第六條  學院師生員工(包括臨時在我院工作的人員)完成的職務發明創造,專利申請權歸學院所有。申請被批準后,專利權歸學院持有。未經學院許可,任何單位和個人都無權使用和轉讓。

第七條  職務發明創造、完成人享有下列權利:
        1.專利發明人(設計人)的署名權;
        2.申報專利獎勵的權利;
        3.從專利收益中獲得報酬的權利。

第八條  學院與外單位合作完成的職務發明創造,其專利申請權和專利權按雙方協議規定辦理。

第九條  非職務發明申請專利的權利屬于發明(設計)人,批準后的專利權歸其個人所有,任何單位或個人不得壓制、侵犯其專利申請權和專利權。學院提倡將個人發明作為職務發明申請專利。

第十條  有下列情況之一者,學院將根據情節輕重對有關責任人除不給予專利獎勵外,還將分別給予批評教育、行政處分,直至追究法律責任:
        1.將職務發明作為非職務發明申報專利的;
        2.將職務發明私自使用、轉讓或變相轉讓非法獲利的;
        3.對于應申報職務發明專利而未能及時申報給學院權益造成損失的;
        4.職務發明專利申請過程中,未按期交納費用或未及時補正申請材料造成學院喪失專利申請權或專利權的。

第三章  專利申請

第十一條  發明創造的專利申請必須符合《中華人民共和國專利法》和《中華人民共和國著作權法》的規定。

第十二條  對有可能獲得專利權的發明創造,申請前不得以任何形式公開其發明內容。對需要進行成果鑒定或發表論文的,須在辦理專利申請后進行。專利申請提出或公布后,對該項目有關的技術秘密仍應予以保密。

第十三條  學院師生員工所完成的職務發明創造申請專利的程序為:

1.發明(設計)人對申請項目進行詳細的文獻檢索,就其“新穎性、創造性和實用性”(簡稱“三性”)做出判斷,并對市場需求和經濟效益做出預測分析,初步論證是否符合專利申請條件。 

2.發明人填寫“湖南機電職業技術學院專利申請申報表”,并附上能說明項目“三性”的文獻檢索結果,預測分析材料等,交科研處初審。發明(設計)人應負責提供申請專利所需要的材料,包括:①文獻檢索報告;②發明的構成及詳細說明材料;③經濟價值和應用前景;④附圖及其說明等。

3.科研處收到申請材料后,就所申報專利的發明內容進行新穎性、創造性、實用性審查,發明(設計)人資格及排序審查,合作項目中湖南機電職業技術學院排位的審查。

4.科研處審查后,報學院領導審批。對符合專利申請條件的,由發明(設計)人自行申請,或自行委托專利代理機構辦理。需要向外國申請專利的,由科研處審定后報院長批準,再委托涉外專利代理機構辦理有關專利申請。

5.申請文件取得申請號后,發明(設計)人應對專利受理、專利授權等每個重要階段的信息及時維護,科研處將對該項目進行全程跟蹤、服務。

(1)委托專利代理機構辦理專利申請的,應在收到國家知識產權局受理通知書后十天內,將受理通知書原件和向國家知識產權局提交的整套申請文件復印件一份送交科研處登記存檔。

(2)專利申請被授予專利權后,應在收到專利證書后十天內,將專利證書原件送交科研處登記存檔。

(3)專利申請撤回或被駁回的,應在收到國家知識產權局有關決定通知書后十天內,將該通知書原件送交科研處登記存檔。

6.學院各部門在新產品開發研制、新工藝研究、對企業的技術改造等工作中完成的發明創造,凡有申請專利價值的,應及時向科研處進行咨詢、登記,以免延誤專利申請時機。

第十四條  學院師生申請非職務發明創造專利時,發明(設計)人必須詳細寫清申請非職務發明創造的理由,并由所在二級學院或部門出具證明,連同專利申報材料一并報科研處。對確屬非職務發明創造的,由主管院長審批后方可申請非職務發明創造專利。

第十五條  學院的有關職務發明創造申請專利的權屬糾紛,由所在二級學院或部門提出意見,科研處提出處理辦法,經學院學術委員會裁決,最終報院長辦公會裁定。學院與外單位發生的專利糾紛和專利侵權事件,由所在二級學院或部門提供有關證據材料,科研處代表學院對外交涉。

第四章  專利基金

第十六條  學院設立專利資助基金,每年由學院撥款,用于學院職務發明創造申請專利、維持專利權所需費用(不含非職務和個人專利)。

第十七條  凡申請權屬于學院的職務發明創造,其專利申請費、實質審查費、專利權登記費、專利年費等,可申請學院專利資助基金資助。

第十八條  項目申請專利后,憑國家知識產權局收費正式發票(單據),由科研處審核后,按實際支出給予報銷(轉帳)。

第十九條  發明和實用新型專利申請授權后兩年內的專利年費由專利基金支付,授權滿兩年的專利由學院科研處組織評審后,選擇有保護價值的專利項目,報學院學術委員會研究批準后,由專利資助基金支付年費。

第二十條  學院與其他單位或個人共同申請專利,以湖南機電職業技術學院作為第一申請人的,學院專利基金可資助本辦法第十六條規定金額限度的70%;不以湖南機電職業技術學院作為第一申請人的,不予資助。

第五章  專利實施

第二十一條  申請職務專利的項目,其有關專利使用、轉讓和專利技術實施,由科研處負責。任何人不得以個人名義使用、轉讓屬于我院持有的專利技術成果。

第二十二條  發明(設計)人及所在部門在不改變權屬的條件下,應積極聯系用戶,落實實施單位,提供專利實施的可行性分析報告,積極組織實施。

第二十三條  學院所有的專利技術向國內外單位或個人進行專利許可和轉讓時,需填寫《湖南機電職業技術學院專利申請權、專利權轉讓申請表》,由科研處審核,報院領導批準,必要時可征求學院法律顧問意見,并由學院與對方簽訂書面合同。被許可人無權允許合同規定以外的任何單位和個人實施該專利技術。

第二十四條 專利實施合同,要明確專利的名稱、實施內容、雙方的權利和義務、費用支付與合作時間、保密、后續開發、違約責任和仲裁等主要條款,對價款較大的合同要辦理公證。

第二十五條 專利申請權、專利權的轉讓費用由雙方約定或經專業機構評估確定,或到技術市場交易所掛牌交易,但不得低于學院投入(包括用于該項目的各類科研經費、場地、設備、人員工資等)。

第二十六條 學院對于長期不能實施、或已喪失實施價值,或雖已實施但長期無經濟效益的職務發明創造專利有提前終止權。

第二十七條 專利的侵權糾紛由科研處代表學院負責處理,發明(設計)人及其部門應積極協助,必要時參加一定的訴訟活動。

第六章  專利獎勵

    第二十八條  專利申請被授予專利權后,學院按《教科研成果獎勵辦法》中的規定給予發明(設計)人獎勵,職務專利可以從項目收益中學院支配部分,給予發明(設計)人適當報酬。發明(設計)人不向學院科研管理部門登記存檔的不給予獎勵和報酬。

    第二十九條  以技術轉讓方式將學院職務發明創造的發明、實用新型、外觀設計和軟件著作權等專利技術提供給院外單位和個人實施的,連續三年內,從技術轉讓所得的凈收入中提取30%的資金給予專利設計(發明)人和不低于20%的比例給予為專利實施做出主要貢獻的人員作為一次性獎勵。

第三十條 由學院自行組織實施轉化或與他人合作轉化學院為專利權人的發明、實用新型、外觀設計以及軟件著作權等專利技術,在項目成功投產后,連續三年內,從實施該專利技術的凈收入中提取30%的資金給予專利發明(設計)人和20%的資金給予為專利實施做出主要貢獻的人員作為一次性獎勵。

第三十一條 以技術入股方式實施專利技術轉化的,在按國家有關規定明確技術成果所占股份大小的基礎上,可用不低于專利技術入股時作價金額20%的股份,作為在研發和實施中做出主要貢獻的人員的股份,持股人依據其所持股份分享收益。

第三十二條  對經過國家有關部門認定為高新技術的專利成果,按高新技術的有關政策執行。

 第七章  附則

第三十二條  本辦法由學院科研處負責解釋。

第三十三條  本辦法自公布之日起實施。

   

 

 

 

 

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