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公務接待管理辦法

公務接待管理辦法

 

為了進一步加強改進和規范公務活動接待工作,節約行政經費開支,促進黨風廉政建設,根據上級有關文件精神,結合我院實際,制定本辦法。

     一、接待原則和要求:

(一)提升學院形象。以有利于學院工作,提高公務活動效率和效益為前提,充分發揮接待工作促進交流,溝通情感,增進友誼,展示形象的作用。

(二)對等接待原則。根據賓客的職級、來校的目的等情況,本著“誰接待、誰負責”的要求,按照統一標準、對口接待、分工負責的原則,做好公務接待工作

(三)簡單隆重原則。嚴格執行中共中央、國務院關于加強廉政建設的有關規定,杜絕浪費、勤儉節約、熱情周到。

二、接待范圍及程序:

(一)學院接待,歸口黨政辦公室負責 ,其范圍是:

1省(部)級單位領導、廳(局)級單位正、副職領導因公來校,接待工作由書記或院長及有關院領導主持。

2、兄弟院校和友好單位的同級及以上領導。

3、以學院名義邀請來校講學的國內專家、學者,來校訪問的國外友好學校校(院)長。

4、由學院負責組織的大型會議、評估檢查活動和須由院領導親自主持的其他公務活動。

5、由上級機關主持在學院召開的有地、廳級領導參加的會議。

6、被批準列為學院專項工作的接待。

7、經書記、院長批準需要由學院接待的其他來客。

(二)部門接待,歸口各部門負責,其范圍是:

1、來校參觀訪問、聯系工作、業務交流,上級機關、兄弟院校和友好單位的對口部門領導、工作人員。

2、廳(局)級單位的部門領導因公來校,由對口院領導、對口部門負責接待,需要學院有關領導會見的,須事先報黨政辦,由黨政辦協調安排。

3、以部門名義邀請的國內、外專家、學者來校參加會議和學術活動。

4、由部門承接的上級機關在學院召開的地、廳級以下領導參加的會議、活動。

5、由部門負責的接待,確需邀請院領導參加的,應提前與黨政辦公室取得聯系,征得被邀領導的同意,協調安排。

 (三)一般接待程序:

1、對方單位發函至黨政辦或對口部門;

2、黨政辦或對口部門提出接待方案;

3、報至相關院領導,通知宣傳部門進行宣傳報道;

4、對等接待(領導會見、座談交流、參觀校園、安排食宿);

5、送行。

三、接待標準

(一)用餐接待標準

1、學院接待賓客按相關標準安排。

2、嚴格控制酒水檔次,中餐一般不用白酒。

(二)住宿標準

1、學院一般不負擔來校客人的住宿費用,接待部門可根據客人的要求,幫助其推薦或聯系合適的住宿地點。

2、必須由學院負責安排住宿的,除省、部級以上(含省、級)領導、院士、國家級專家以外,一般就近安排并不得安排五星級賓館。

(三)其他

1、來校客人住返交通費一般由客人自理,學院特邀或上級統一指定必須由學院負責交通費的,應嚴格按國家有關規定和學院財務管理制度執行。

2、學院一般不向客人贈送禮品、不負擔客人的觀光旅游費用和不為客人舉行專場舞會,包租高檔歌廳和其他高消費娛樂活動。

3、學院一般不向客人贈送禮品,對特殊客人或會議需贈送禮品的,由黨政辦公室請示院長批準后,統一安排。

 

一、學院接待經費嚴格按學院財經預算執行,歸口黨政辦公室管理。

 

二、本辦法從發布之日之日起執行,由黨政辦公室負責解釋,原相關規定與本辦法不符的,以本辦法為準。

 

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