機關部門

規章制度

會議和會務管理規定

會議和會務管理規定

 

為進一步建立健全議事規則,規范決策程序,提高工作效率,保證會議質量,加強會務管理,特對學院會議和會務管理作如下規定。

 

第一部分  會議制度

 

一、院黨委會

(一)主要內容:

1.貫徹黨的路線、方針、政策和上級重要指示、決定的實施方案。

2.辦學指導思想、整體發展規劃以及教育教學改革、科研改革、內部管理體制改革等重大問題,審定規章制度。

3.學院黨的建設、黨風廉政建設、思想政治工作、德育工作、精神文明建設、校園綜合治理工作中的重大問題。

4.聽取和審議黨委、行政年度工作要點、工作總結、黨委工作報告、紀委會工作報告和院長工作報告。

5.學院內部組織機構設置,中層干部的任免、調動、獎懲以及其他干部、教師隊伍建設等重大問題。

6.學院人才隊伍建設規劃和年度人才計劃,制定優秀人才培養政策和獎懲措施。

7.審定財經年度預算方案和決算報告,決定大額度資金使用,重大基建項目以及產業發展計劃,確定與國內外的重要合作與交流項目。

8.學院工會、共青團、婦委會、學生會等組織和職代會所提出的重要問題。

9.需要提交黨委討論決定的其他重大事項。

(二)參會人員

出席人員:院黨委委員。

列席人員:非黨委委員的院領導,院長助理,黨政辦公室、組織人事處、紀檢監察室和宣傳統戰部主要負責人。與議題有關的部門及單位負責人根據需要列席會議。

(三)時間安排

原則上每月召開一至二次,具體時間由黨委書記決定。

(四)辦會程序

1.會議由院黨委書記召集主持。

2.會議議題經職能部門擬訂、分管院領導審查同意后由院黨委委員提出,交黨政辦公室匯總,由黨委書記審定后統一安排上會。上會材料由相關委員、院領導或部門及單位負責人準備。

3.除緊急突發事件或重大事項外,上會材料應在會前2天交黨政辦公室。除有保密要求等特殊材料外,不得在會上臨時發放材料。

4.參會人員、時間、地點由黨政辦公室負責通知,上會材料由相關黨委委員、院領導或部門及單位負責人匯報。

(五)議事要求

黨委會議的議題由黨委書記與副書記和有關委員商定提出。若院長不是中共黨員,應征求院長的意見。意見不一致時,應暫緩將議題提交黨委會議討論。

堅持黨的民主集中制。對重要問題要按少數服從多數的原則進行表決。對少數人的不同意見,應認真考慮。決定重要干部的推薦、任免和獎懲,應逐個發表意見或表決。若重要問題產生分歧意見,雙方人數接近,除緊急情況必須按少數服從多數的原則進行表決外,應暫緩作出決定,待進一步調查研究、交換意見后再行表決。

黨委會應有三分之二以上的委員到會方能舉行;討論干部的推薦、任免事項,全部委員到會方能進行。黨委會進行表決時,以贊成票超過應到會委員人數的半數為通過。未到會委員的書面意見不計入票數。表決可根據討論事項的不同內容,分別采取口頭表決、舉手表決、無記名投票表決、記名投票表決等方式,并在每次黨委會正式會議前首先通過表決方式。會議決定多個事項的,應逐項表決。

會議應按預定議題進行,一般不得在會上臨時提出議題或搞臨時動議。

(六)會議記錄、紀要和承辦

黨委會由黨政辦公室負責人記錄。黨政辦公室負責會議紀要編發,須下發的會議紀要須經院黨委書記審閱簽發后印發。會議議定事項由相關部門和單位承辦。

二、院長辦公會

(一)主要內容:

1.研究、討論貫徹上級重要決定和學院黨委決議的實施辦法。

2.研究、制定學院黨委關于辦學方針、指導思想、發展規劃和重大改革方案的實施辦法。

3.研究、討論學期工作安排、院長工作報告以及向上級請示報告的有關行政問題。

4.研究、討論學院教學改革、科技改革實施辦法,制定和實施教學計劃、科技規劃、科研計劃,檢查評估教學質量和科技成果,審定和實施課程改革計劃、實踐教學基地建設計劃、師資隊伍建設規劃。

5.研究、討論學院德育管理體制實施辦法,組織引導教職工結合本職工作開展“教書育人、管理育人、服務育人”活動。

6.審定教學、科研、行政與學生管理等規章制度。

7.確定召開教學科研、行政管理、招生就業、學生管理等業務性工作會議,討論學院年度財經預算草案及初步審核決算報告,協調部署全院性的行政工作,聽取二級部門的重要工作匯報。

8.討論處理職代會、團代會、學代會、工會和有關行政工作的提案,以及關系師生員工切身利益的重要問題。

9.需要提交院長辦公會議的其他事項。

(二)參會人員

出席人員:院長、副院長、紀委書記、院長助理。

列席人員:黨政辦公室主任、紀檢監察室主任,與議題有關的部門及單位負責人。

(三)時間安排

原則上每兩周召開一次,具體時間由院長決定。

(四)辦會程序

1.會議由院長或院長委托其他院領導召集主持。

2.會議議題經職能部門擬訂、分管院領導審查同意后由院長辦公會成員提出,交黨政辦公室匯總,由院長審定后統一安排上會。上會材料由相關院長辦公會成員或部門及單位負責人準備。

3.除緊急突發事件或重大事項外,一般情況上會材料應在會前2天交黨政辦公室。一般不得在會上臨時提出議題。除有保密要求或其它有特殊要求的材料外,一般不得在會上臨時發放材料。

4.參會人員、時間、地點由黨政辦公室負責通知,上會材料由相關院長辦公會成員或部門及單位負責人匯報。

(五)會議記錄、紀要和承辦

院長辦公會由黨政辦公室負責人記錄。黨政辦公室負責會議紀要編發,需公開下發的會議紀要經院長審閱簽發后印發。會議議定事項由相關部門和單位承辦。

三、院黨政聯席會

(一)主要內容:

1.及時貫徹執行上級有關專題性會議、文件精神及上級黨政機構、有關領導對專項工作的指示精神和工作安排。

2.貫徹執行院黨政的決議決定,落實黨委會、院長辦公會等重要會議精神,落實學院有關重要文件精神、學院黨政主要負責人批示精神和重要工作部署。

3.協調教學、科研和管理等具體專項工作,協調有關部門或單位解決工作中的具體問題。

4.有關規章制度的審定和廢除。

5.協調處理緊急或突發事件。

(二)參會人員

由召集會議的院領導或部門確定。原則上只由分管工作相關院領導出席會議,其他參會人員僅限于相關部門和單位負責人或經辦人員,參會人數超過30人的,應向學院黨政主要負責人報告。

(三)時間安排

具體時間由會議召集人確定。

(四)辦會程序

1.會議由院黨政領導召集主持。

2.會議議題經主辦部門或單位擬訂、會前充分協商、分管院領導審查同意后安排上會。上會材料由相關部門或單位負責人準備。

3.參會人員、時間、地點由黨政辦公室負責通知,上會材料由相關部門或單位負責人匯報。

(五)會議記錄、紀要和承辦

由主辦部門或單位安排專人記錄并起草會議紀要。黨政辦公室安排專人記錄,負責會議紀要編發,需要印發的會議紀要經分管院領導審閱簽發后印發。會議議定事項由相關部門和單位承辦。

(六)各二級學院的黨政聯席會議參照執行。

四、院領導班子民主生活會

(一)基本內容

1.貫徹落實黨的路線、方針、政策以及國家有關法律法規情況。

2.貫徹執行上級黨組織所作的決定、決議情況。

3.領導班子堅持民主集中制、中心組學習、民主生活會、廉政建設與監督和干部談話等制度的執行情況。

4.維護黨的團結和統一,堅持原則和遵守黨紀、政紀情況。

5.調查研究,聯系群眾,艱苦奮斗,改進領導作風情況。

6.立黨為公,廉潔自律,公仆意識,勤政為民情況。

7.領導班子成員思想、工作、學習、生活等方面的情況。

8.上級規定的其它關于召開民主生活會的內容。

(二)參會人員

院領導班子中的黨員領導干部。

除上級組織派員參加生活會外,有關人員也可列席會議,列席人員由會議主持人根據會議內容確定。列席人員可以發言,對領導班子及其成員提出批評或建議.

(三)時間安排

院領導班子成員民主生活會一般每半年召開一次。根據實際需要,也可以隨時召開。

(四)辦會程序

1.會議由黨委書記召集并主持。

2.黨內民主生活會召開日期及議題,應提前三天報告上級黨組織,以便上級黨組織派人參加。民主生活會的召開日期和議題,應提前通知到參加會議的黨員,以便參加會議的同志作好準備。

3.民主生活會召開前的準備工作程序:

(1)確定中心議題。要根據上級黨組織關于民主生活會的要求,聯系本單位的實際,確定民主生活會的議題和需要解決的一、二個突出問題。

(2)廣泛征求意見。通過召開黨內外群眾座談會,個別談心,以及民主評議等形式廣泛聽取意見,并由組織部門匯總。

(3)發出會議通知。應提前將確定的會期報告上級黨組織,并及時通知到有關人員,做好開會準備。

(4)作好發言準備,參加民主生活會的黨員要根據議題,對照《黨章》及上級組織的要求,認真做好個人發言準備。班子成員之間應事先互相談心、溝通情況,交換意見。

4.民主生活會召開程序:

(1)指定專人做會議記錄,所有到會人員在出勤本上簽到。

(2)院領導班子民主生活會黨委書記召集和主持。主持人要說明本次民主生活會的議題、內容,并提出具體要求。

(3)領導班子成員對其他成員提出批評或建議。因故缺席的人員應提交書面發言。書面發言在會上宣讀并列入會議記錄。會后,主持人或由主持人委托出席會議的其他人員將會議情況和批評意見轉告缺席人。

(5)主持人進行歸納總結,并研究會議上提出的而又能當場解決的問題。

(6)請參加會議的上級組織領導或代表講話。

(五)會議的記錄與存檔

由黨政辦公室對會議進程、會議談話內容做好詳細記錄,經黨委書記簽名后妥為保存。

(六)各黨總支的民主生活會參照執行。

五、黨委中心組學習

(一)主要內容

1.深入學習貫徹中國特色社會主義理論體系,加深對馬克思列寧主義、毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系的領會和掌握。

2.深入學習和掌握黨的路線方針政策,及時學習領會黨和國家重大戰略部署和重要會議精神。

3.學習經濟、政治、科技、教育、管理、歷史、法律等方面的知識和其他反映當代世界發展的最新知識,努力掌握做好本職工作所必需的專業知識。

4.認真學習黨風廉政建設和反腐倡廉工作理論和知識。

5.學習高校黨建工作精神。

6.學習中央和上級黨委的重大決策。

(二)參會人員

黨委中心組成員由院領導、院長助理、黨群部門負責人、團委書記等人員組成。

根據學習需要可以擴大到中層正職。

(三)時間安排

黨委中心組學習原則上每年安排6至8次。具體時間由黨委書記決定。

(四)辦會程序

1.中心組學習由黨委書記召集主持。

2.宣傳統戰部負責在每學期(年)初擬定學習計劃,向學院黨委中心組提出學習討論的內容及安排建議,提供相關學習材料。

3. 宣傳統戰部負責落實學習的時間和地點、人員的通知和考勤、學習過程的記錄等工作。

(五)學習要求

大力弘揚理論聯系實際的馬克思主義學風,著眼于馬克思主義理論的運用,著眼于對實際問題的理論思考,著眼于學院建設新的實踐和新的發展。緊密聯系國內外形勢,密切結合學院深化改革、促進發展、維護穩定的實際,深入研究高等職業教育的形勢給學校帶來的機遇與挑戰以及學院建設等的重大問題。緊緊抓住理想信念這個核心,不斷增強改造主觀世界的自覺性。進一步樹立科學的世界觀、人生觀、價值觀。

(六)會議的記錄與存檔

黨委中心組學習由宣傳統戰部負責記錄。學習記錄由黨委書記簽字確認后存檔,根據需要編發會議紀要。

六、全院性會議(教職工大會、干部大會等)

(一)主要內容

傳達學習中央和上級領導機關重要會議、重要文件精神;傳達貫徹學院的重要決定決議;總結工作,進行工作部署,表彰先進集體和個人。

(二)參會人員

根據院領導意見和實際情況由黨政辦公室確定。

(三)時間安排

教職工大會原則上每學期或一學年一次,一般安排在期初、期末或教師節等重大節日;干部大會原則上每2月一次,可與中心組學習、寒暑假干部培訓套開。

(四)會議由黨政辦公室組織或協調。

(五)會議由1位院領導主持。

(六)黨政辦公室安排專人記錄。

(七)各二級學院、各部門召開職工大會參照執行。

七、分口召開的專題性會議(如教學工作會、學生管理工作會等)

(一)主要內容

布置或總結教學、學生管理、教研、后勤服務等分口工作,表揚先進集體和個人。

(二)參會人員

根據實際情況由主辦部門請示分管院領導同意后確定,并報黨政辦公室備案。參會人員僅限于相關部門和單位,一般不得超過30人,原則上只邀請分管院領導出席。參會人員超過40人的,經請示分管院領導同意后報學院黨政主要負責人確定,黨政辦公室予以備案。

(三)時間安排

根據需要由主辦部門進行安排。

(四)會議由主辦部門組織、黨政辦公室協調。

(五)會議由主辦部門負責人主持。

(六)主辦部門安排專人記錄,負責編發會議紀要或編寫簡報,并將會議紀要或簡報及時交黨政辦公室備案。

六、其它會議(黨代會、職代會、院慶慶典、開學典禮、全院性運動會等)

(一)主要內容、參會人員、會議主持人、時間安排等按照有關章程和規定確定,由有關部門報學院黨委或行政審批。會議由黨政辦公室負責協調。

(二)主辦部門安排專人記錄,負責編發會議紀要或編寫簡報,并報黨政辦公室備案。

 

 

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