機關部門

規章制度

印鑒管理制度

印鑒管理制度

 

為規范和加強學院印章的使用與管理,保證印章使用管理的嚴肅性、權威性,結合學院實際,特制定本制度。

一、印章的保管

(一)各類印章實行專人負責制。印章的保管、使用由專人負責,未經允許,其他人不得代管,也不得擅自委托他人代管。

(二)在指定地點用印,一般不得將印章攜帶外出使用。特殊情況經主管領導批準后,方可帶出使用。

(三)印章停用和啟用新印章,應辦理移交登記手續,停用印章要回繳黨政辦公室封存或由黨政辦公室按規定程序銷毀。

(四)印章損壞時,應按有關規定辦理更換手續,確保印痕清晰。

 二、印章的使用范圍

(一)黨委印章。用于以學院黨委名義印發的各類文件、通知、報告、公函等常規公文,以學校黨委名義出具的聘書、獎狀、請柬、介紹信等常規證書、證明以及各類申報材料、出國審批表等。

(二)學院鋼印。用于附有照片的工作證、學生證、畢業證、結業證、肄業證、榮譽證等。

(三)學院行政印章。用于以學院名義印發的文件、報表、聘書、請柬、獎狀、協議書以及學生證、畢業證、結業證、肄業證、榮譽證書、簡報、各類申報材料、介紹信、證明等。

(四)黨委書記簽名章。用于審批新黨員、黨校培訓結業證等。

(五)院長簽名章。用于畢業證、聘任書等。

(六)招生專用章。用于招生計劃、學生錄取通知書、錄取學生名冊及招生工作等相關證明等。

(七)畢業生就業專用章。用于學生就業協議書、畢業生就業推薦表等。

(八)財務專用章。用于日常財務開出的票據、銀行支票支付、提取現金等。

(九)勞動工資專用章。用于工資轉移、工資審批表等。

三、學院印章使用基本程序

(一)加蓋學院印章,要履行登記手續,承辦人要填寫《用印登記簿》,標明用印時間、事由、份數,用印人、分管院領導簽字。

(二)印章管理人員審閱核實用印內容及領導批示意見后方可用印。

(三)常規用印由黨政辦主任審批。

四、用印基本要求

(一)用印前必須履行用印程序。申請的用印內容必須與相應文件或材料落款名稱相一致,不符者拒絕用印。

(二)對學生證(含補發、換發)、畢業證、結業證、肄業證等加蓋印章,須憑主管部門審核后的正式名冊,經審批后,由專人交黨政辦公室核查無誤后,加蓋學院印章。

(三)對各類獎勵和榮譽證書、兼職或客座教授的聘書,須憑院級文件或院領導審批單,加蓋學院印章。

(四)外出聯系工作、辦理公務時介紹信、證明需使用學院印章,需在介紹信上寫明聯系工作的具體內容,同時,在存根聯上由部門負責人簽字和加蓋部門印章,方可使用學院印章。

(五)學生如需開具院級證明或介紹信,須先向所在系部提出書面申請,經系部領導簽署意見后,由系部工作人員到黨政辦公室辦理有關手續,學生個人直接到辦公室開具介紹信或加蓋學院印章,一概不予辦理。

(六)畢業生或在校生出國需要開據證明或成績證明,由所在系部工作人員到相關部門審核后,到黨政辦公室用印。

(七)對空白稿紙和介紹信等一律不得蓋章。

(八)加蓋院領導名章,應先征得領導本人同意。

五、黨總支(支部)、所屬各部門印章的管理

(一)學院各黨總支(支部)、所屬部門需刻制印章,需向黨政辦提出申請,經審批后由黨政辦負責聯系刻制。

(二)新刻制的印章在黨政辦公室留印底后正式啟用。

(三)如黨總支(支部)、部門撤銷或更名,原印章立即停止使用,并交黨政辦公室封存處理。

(四)各黨總支(支部)、部門的印章不得代表學院用于對外簽訂協議、合同。

(五)各黨總支(支部)、部門應參照本辦法制定相應印章使用管理制度,確保印章使用安全、嚴肅、規范。

(六)各黨總支(支部)、部門的印章應參照學院印章的保管和審核方式進行嚴格管理。

六、本辦法由黨政辦公室負責解釋,自發布之日起實行,原《學校印信管理辦法》同時廢止。

 

 

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